Tarjetas de Gasolina: Optimización de Costes y Gestión Inteligente para Empresas

El control del gasto en combustible representa uno de los mayores desafíos logísticos para cualquier negocio que dependa de la movilidad. Tradicionalmente, la gestión de tickets y recibos dispersos generaba una carga administrativa ineficiente y riesgos de pérdida de deducibilidad fiscal. Hoy, las tarjetas de carburante profesionales ofrecen una respuesta integral, centralizando todos los consumos en una única factura mensual desglosada y compatible con la Agencia Tributaria. Es la solución definitiva para profesionalizar el repostaje y maximizar el flujo de caja.

Ventajas de implementar tarjetas de combustible en su negocio

El uso de una tarjeta de gasolina profesional  aporta beneficios que impactan directamente en la cuenta de resultados y en la eficiencia operativa de sus conductores.

• Ahorro Directo: Acceso a descuentos exclusivos por litro de combustible en redes de estaciones de servicio nacionales e internacionales.
• Simplificación Fiscal: Recepción de una única factura mensual con el IVA desglosado, facilitando la deducción del impuesto ante la AEAT sin necesidad de gestionar tickets físicos.
• Control de Flotas en Tiempo Real: Monitorización de dónde, cuándo y cuánto reposta cada vehículo a través de plataformas digitales avanzadas.

Tipos de tarjetas: ¿Cuál se adapta mejor a su empresa?

El mercado español ofrece diversas opciones dependiendo de la ruta y el volumen de su flota. Es fundamental elegir la red que ofrezca mayor cobertura en sus zonas de operación.

Tarjetas de Red Propia

Emitidas por grandes petroleras (como Repsol, Cepsa o BP). Ofrecen los mayores descuentos dentro de su propia red y servicios adicionales como lavado de vehículos o tienda.

Tarjetas Multimarca

Permiten repostar en diferentes enseñas, ofreciendo una flexibilidad total para transportistas y comerciales que recorren largas distancias y no quieren desviarse de su ruta.

Tarjetas para Vehículos Eléctricos e Híbridos

Con el avance de la transición energética, muchas tarjetas ya integran el pago en puntos de recarga eléctrica, unificando la gestión de flotas mixtas.

Seguridad y Prevención del Fraude

La seguridad es un pilar crítico en la gestión de tarjetas de combustible. Las soluciones actuales incorporan múltiples capas de protección para evitar usos indebidos:

• Límites de Gasto Personalizados: Posibilidad de fijar topes diarios, semanales o por tipo de producto (solo diesel, por ejemplo).
• Restricciones Geográficas y Horarias: Bloqueo de uso fuera de horarios comerciales o zonas no autorizadas.
• Código PIN Individual: Cada tarjeta está vinculada a un conductor o matrícula, requiriendo validación en cada transacción.

"Sustituir el reembolso de gastos por una tarjeta de gasolina puede reducir el fraude y los errores administrativos en un 20%, mejorando drásticamente el control del presupuesto de movilidad."

Gestión de Peajes y Servicios en Carretera

Para las empresas que operan en autopistas, muchas tarjetas profesionales permiten también  el pago de peajes (Vía-T), aparcamientos vigilados para camiones y asistencia en carretera. Esta centralización simplifica la contabilidad, ya que todos los costes de viaje aparecen reflejados en el mismo extracto mensual.