Comparar las soluciones para vehículos ligeros, vehículos comerciales, autocares y camiones

Una cuestión esencial que a menudo se olvida en las comparaciones de tarjetas de combustible es la siguiente: ¿a qué tipo de vehículo las asignará la empresa? De hecho, hay diferencias muy grandes, aunque solo sea en términos prácticos y fiscales, en función del tipo de vehículo de empresa. Un semirremolque o un autocar no tendrán el mismo consumo ni usarán los mismos surtidores que un utilitario, pese a que puedan repostar en la misma estación de servicio.

¿Cómo funcionan las diferentes tarjetas de combustible para profesionales del mercado con estos diferentes tipos de vehículos? ¿Qué ventajas comparativas tienen las tarjetas de combustible para vehículos ligeros, vehículos comerciales y vehículos pesados? Para estos segmentos, ¿qué proveedores de tarjetas de combustible para empresas hay en el mercado? ¿Cuáles son sus ofertas específicas de tarjetas de combustible ?

Las tarjetas de combustible para vehículos ligeros

Las tarjetas de combustible para vehículos ligeros son, con mucha diferencia, las más comunes en el mercado de tarjetas de combustible para profesionales. Sus ventajas son ahora bien conocidas. Asimismo, una comparación de tarjetas de combustible de este tipo ya debe incluir un gran número de proveedores.

Funcionamiento

Las tarjetas de combustible para vehículos ligeros están diseñadas precisamente para brindar facilidad de uso al empleado que se desplaza a menudo y facilidad de gestión para el administrador de la flota de la empresa.

Por su parte, al conductor le basta con presentar su tarjeta e indicar su número de vehículo y, en ocasiones, su kilometraje para pagar los gastos incluidos, ya sea en mostrador o directamente en el surtidor automático de combustible.

La mayoría de las tarjetas son de banda magnética y requieren de firmar el recibo, pero algunas funcionan como tarjetas bancarias con chip y contraseña PIN.

El gestor de la flota configura el uso de la tarjeta, lo que incluye:

• los servicios y productos autorizados para la compra,
• el horario, los días y la zona geográfica en que su uso está autorizado,
• el tipo de carburante autorizado,
• límites máximos diarios, semanales o mensuales en las cantidades por transacción o litros de carburante.

Puede configurar la tarjeta de modo que impida totalmente las transacciones que no respeten dichos límites o, por el contrario, para que solo le envíe una alerta en estos casos.

Las transacciones se pagan por adelantado o en diferido, mediante factura.

Cada mes, el gestor de la flota recibe un informe detallado, una única factura que resume todas las transacciones realizadas con todas las tarjetas de la empresa.

Ventajas de las tarjetas de combustible para vehículos ligeros

Las ventajas son de índole práctica y también económica.

En términos prácticos:

• La gestión del repostaje se simplifica enormemente, con una única factura.
• Lo mismo ocurre con la gestión contable, con un único justificante y un cálculo preestablecido del IVA deducible.
• El fraude resulta casi imposible.

En términos económicos:

• Algunos emisores de tarjetas pueden ofrecer descuentos en el precio en surtidor.
• El ahorro de tiempo por la simplificación de la gestión administrativa y contable también es un ahorro de recursos.
• El seguimiento periódico o, incluso, en directo de la flota permite aplicar medidas para ahorrar carburante y, por lo tanto, gastos en la partida dedicada al repostaje.

Las ofertas de los diferentes proveedores aportan estas ventajas en diferentes grados, por lo que conviene comparar las tarjetas de combustible disponibles en el mercado con estos criterios y, en particular, solicitando presupuestos de tarjetas de este tipo.

Ofertas: una gran comparativa de tarjetas de combustible

En el mercado actual, los proveedores de tarjetas de combustible para vehículos ligeros son numerosos y presentan diferentes perfiles:

• Los proveedores clásicos son los grandes grupos petroleros, con Total como líder y su tarjeta Total Fleet (antes Total GR). Sin embargo, en cuanto al número de estaciones de servicio, ahora les siguen de cerca la tarjeta Euroshell de Shell, la tarjeta GO de BP y la tarjeta Esso Card, gracias a los acuerdos de las tarjetas de combustible multimarca.
• Las cadenas de grandes superficies, como Intermarché, E.Leclerc o Auchan, que ofrecen tarjetas de combustible con servicios similares en sus estaciones de servicio o incluso en colaboración con determinadas empresas petroleras.
• Los proveedores de servicios especializados como Sodexo, Edenred o Compagnie de Cartes Carburant, que han suscrito acuerdos tanto las petroleras como con las grandes superficies.

Las tarjetas de combustible para vehículos comerciales ligeros

Las tarjetas de combustible para vehículos comerciales ligeros, es decir, furgonetas o camionetas de trabajo, difieren muy poco de las tarjetas para vehículos ligeros en su funcionamiento y ventajas.

Funcionamiento

El funcionamiento de las tarjetas de combustible para vehículos comerciales ligeros es casi exactamente el mismo que el de las tarjetas para vehículos ligeros convencionales.

Solamente hay una diferencia, que es crucial y hay que tener en cuenta: distintas reglas para calcular la desgravación del IVA.

Por consiguiente, es necesario asegurarse de que el proveedor tenga en cuenta las especificidades fiscales de este tipo de vehículos en relación con las funcionalidades de su software de gestión de la contabilidad del repostaje y, en su caso, en su software de gestión de flotas.

Ventajas de las tarjetas de combustible para vehículos utilitarios ligeros

Dejando de lado la esencial cuestión del cálculo específico del IVA deducible, las ventajas de las tarjetas de combustible para vehículos comerciales ligeros no difieren de aquellas de las tarjetas de combustible para vehículos ligeros.

Ofertas: proveedores inesperados

La mayoría de los emisores de tarjetas de combustible pueden adaptarse a las necesidades específicas de los vehículos comerciales ligeros.

Por lo tanto, los diferentes tipos de emisores de tarjetas de combustible para vehículos ligeros también las ofrecen para vehículos comerciales, incluidos los principales representantes de dichas categorías.

No obstante, se añade un tipo de proveedor nuevo y algo inesperado: los fabricantes de automóviles. De hecho, los fabricantes con una amplia gama de vehículos comerciales ligeros, como Peugeot, también ofrecen tarjetas de combustible.

Las tarjetas de combustible para vehículos comerciales pesados

En el caso de los vehículos pesados, las comparaciones de tarjetas de combustible resultan mucho más simples, dado el número mucho menor de emisores en este nicho de mercado con requisitos muy específicos.

Funcionamiento

El funcionamiento básico de las tarjetas de combustible para vehículos pesados no cambia en comparación con el de las tarjetas de combustible para todos los demás tipos de vehículos.

Sin embargo, aspiran a aportar ventajas mucho más avanzadas, dadas las necesidades específicas de estos usuarios.

Ventajas de las tarjetas de combustible para vehículos pesados

Las ventajas que ofrecen las tarjetas de combustible para vehículos pesados son, en líneas generales, las mismas que para otros vehículos, pero mucho más perfeccionadas:

• Las aplicaciones deben permitir identificar con precisión todas las estaciones que aceptan la tarjeta y tienen surtidores reservados para vehículos pesados.
• Es prácticamente imprescindible que la red de estaciones de servicio sea de alcance europeo, dado que muchos conductores de vehículos pesados deben cruzar fronteras periódicamente.
• Los aparcamientos accesibles con la tarjeta también deben poder acomodar autocares y camiones grandes (y su carga) en condiciones óptimas de seguridad.
• Es indispensable la tarjeta de telepeaje, que, en ocasiones, tendrá incluso que ir acompañada por un dispositivo para las travesías en ferri o transbordador.
• El software de gestión de flotas debe contar con funcionalidades realmente avanzadas para rastrear los desplazamientos de todos los vehículos en flotas enteras, a veces dispersas por toda Europa.

Ofertas: una comparativa relativamente pequeña de tarjetas de combustible

El número de marcas que ofrecen tarjetas específicas para vehículos pesados es relativamente pequeño:

• Entre las empresas petroleras, Total ofrece una oferta específica muy completa, que incluye, en particular, aparcamientos adaptados y con vigilancia y una red de estaciones de servicio en toda Europa. Parece que el gigante francés está en proceso de integrar la oferta de su tarjeta específica AS 24 con los servicios que ofrece su nueva tarjeta genérica, la tarjeta Total Fleet.
• En esta misma categoría de compañías petroleras, para su tarjeta específica de vehículos pesados Shell se basa en la red europea especializada Fleetcor, que agrupa cerca de 25.000 estaciones en el continente.
• Entre los proveedores de servicios especializados, la tarjeta DKV, ofrecida en España por Sodexo, fue diseñada desde un principio como una tarjeta especialmente destinada a los vehículos pesados, y con vocación europea.