¿Cuándo cambiar el filtro de agua en tu empresa?

¿Sabías que un filtro de agua mal mantenido puede reducir hasta un 30 % la eficacia de purificación y poner en riesgo la salud de tus empleados?

Según datos del Ministerio de Sanidad de España (actualización de 2024, fuente: sanidad.gob.es), los sistemas de filtración mal gestionados son una causa frecuente de contaminación en fuentes de uso colectivo.

Si tienes una fuente de agua filtrada y fría en tu oficina, mantener los filtros en perfecto estado no es opcional: es una prioridad de salud, eficiencia operativa y cumplimiento normativo.

Importancia del mantenimiento regular de filtros

- Razones para cambiar el filtro regularmente

El filtro de una fuente de agua filtrada y fría actúa eliminando impurezas, cloro, metales pesados y bacterias. Sin un cambio periódico, el dispositivo no solo pierde eficacia, sino que se convierte en un riesgo microbiológico.

Las bacterias pueden proliferar en los filtros saturados, afectando el sabor, la calidad y la salubridad del agua. Además, un filtro obstruido obliga al sistema de bombeo a trabajar más, reduciendo así la vida útil del equipo.

- Señales de que un filtro necesita reemplazo

• Sabor u olor extraño en el agua.
• Reducción del caudal.
• Acumulación visible de sedimentos o incrustaciones.
• Indicador luminoso de mantenimiento (en modelos avanzados).

En todos estos casos, se recomienda interrumpir el uso inmediatamente hasta realizar el cambio correspondiente.

Frecuencia recomendada para el cambio de filtros

- Recomendaciones generales

La mayoría de fabricantes industriales de fuentes de agua filtrada y fría, como Brita Professional o Waterlogic, aconsejan realizar el cambio del filtro cada 6 meses o aproximadamente cada 5.000 a 7.000 litros de agua dispensada —lo que ocurra primero—.

Esta recomendación está alineada con la norma UNE-EN 806-5 sobre el mantenimiento de instalaciones interiores de suministro de agua (última revisión: julio de 2024).

- Factores que pueden afectar la frecuencia de cambio

Sin embargo, no todas las oficinas son iguales. Algunos factores pueden adelantar el reemplazo:

• Número de usuarios: Oficinas con más de 30 personas pueden alcanzar el límite de volumen antes de los 6 meses.
• Calidad del agua de red: Zonas con alta dureza o cloro requieren cambios más frecuentes, incluso trimestrales.
• Ubicación: Espacios en zonas industriales o de alta contaminación ambiental.
• Tipo de uso: Empresas que utilizan la fuente para cafeterías internas u ofrecen agua también a visitantes experimentan un uso intensivo.

Costes y logística del cambio de filtros

- Costos asociados con el reemplazo de filtros

En enero de 2025, el precio medio de un filtro compatible con una fuente de agua filtrada y fría varía entre 25 € y 80 € por unidad, según el tipo de filtro (mecánico, de carbón activado, ultrafiltración) y la marca (fuente: Catálogo online de Waterlogic España y Brico-Pro España).

- Proveedores y opciones de mantenimiento

Las empresas disponen de dos soluciones:

• Autogestión interna: requiere personal capacitado y control periódico. Adecuado para empresas con recursos técnicos propios.
• Mantenimiento con proveedor: contratos con proveedores como Eden Springs, Culligan, La Qualité de l’Eau ofrecen cambio de filtros automático y mantenimiento completo desde 8 €/mes/fuente (tarifa referencial de enero 2025, Culligan España).

Esta última opción es especialmente útil para empresas con múltiples sedes o sin personal técnico específico.

Selección del sistema adecuado de filtración para su empresa

- Diferentes tipos de sistemas de filtración

El tipo de filtración elegido influye directamente en la frecuencia de mantenimiento y coste total anual. Estos son los más habituales:

• Filtros de carbón activado: eficientes para eliminar cloro y malos olores.
• Ultrafiltración (UF): ideal contra bacterias y virus. Requiere cambios más frecuentes.
• Ósmosis inversa: máxima calidad del agua, pero implica mayor inversión inicial y mantenimiento profesionalizado.

- Criterios de selección basados en necesidades empresariales

• Número de usuarios: dispensadores con gran capacidad de filtración.
• Consumo por hora: sistemas con enfriadores potentes y grifos dobles.
• Espacio disponible: modelos de sobremesa vs. columnas modulares.
• Disponibilidad de mantenimiento: si no hay personal interno capacitado, optar por servicios externos.
• Presupuesto: comparar costes anuales totales: alquiler, cambio de filtros, consumo energético.

Preguntas frecuentes sobre el mantenimiento de fuentes de agua filtrada

1 - ¿Cada cuánto se recomienda cambiar el filtro?
Cada 6 meses como norma general, pero puede variar según uso y calidad del agua.

2 - ¿Qué ocurre si no se cambia a tiempo?
Aumenta el riesgo de contaminación bacteriana y se deteriora el sistema interno.

3 - ¿Cuánto cuesta mantener una fuente comercial al año?
Un cambio bianual de filtros puede oscilar entre 50 € y 100 €, más el coste de electricidad y servicio (estimado total: 150 – 300 €/año en 2025).

4 - ¿Dependiendo del tamaño de la empresa cambia el sistema ideal?
Sí. Para oficinas de 10 personas, un dispensador de sobremesa es suficiente. Para más de 30, se recomienda una fuente profesional de columna con filtrado intensivo.

5 - ¿Las empresas pueden deducir fiscalmente este tipo de inversión?
Sí, según el artículo 12 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades Nº 27/2014 (actualización enero 2025, fuente: agenciatributaria.es), las inversiones en salud laboral y bienestar son deducibles si están debidamente justificadas.

Recomendaciones para optimizar tu sistema de filtración

• Analiza el consumo medio diario de agua para dimensionar correctamente el sistema.
• Solicita presupuestos personalizados a proveedores especializados desde plataformas como Companeo.com.
• Prioriza mecanismos con indicadores de cambio de filtro automáticos.
• Compara coste integral por año, no solo el precio inicial de compra o alquiler.

Empresas como Innovación Integral S.L., con 60 empleados en Valencia, reportaron en 2025 una reducción del 15 % en costes operativos anuales relacionados con el agua potable tras externalizar el mantenimiento de sus fuentes a un proveedor certificado.

Invertir en una fuente de agua filtrada y fría no termina al instalarla: su efectividad depende directamente del mantenimiento regular. Cambiar el filtro no solo garantiza agua pura, sino que también protege la salud de tu equipo y la durabilidad del equipo. Optar por contratos de mantenimiento con proveedores certificados o capacitar internamente a tus responsables puede evitar costes innecesarios y minimizar las interrupciones de servicio.

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