Reduzir custo água escritório: dicas eficazes

¿Sabías que el 75% de las oficinas en Europa ya utilizan algún tipo de fuente de agua para empleados?. La eficiencia hídrica en el lugar de trabajo dejó de ser una comodidad para convertirse en una necesidad operativa y económica.

Si gestionas una empresa en España, es probable que te preguntes: ¿cómo reducir el coste del agua en tu oficina sin comprometer la calidad? Esta guía práctica te ayudará a tomar decisiones informadas sobre la compra o alquiler de fuentes de agua para empresas, con datos actualizados, comparativas, y consejos clave para optimizar tu inversión.

Comprendiendo los tipos de fuentes de agua para empresas

Dispensadores vs. fuentes integradas

Los dispensadores de agua tradicionales son los más comunes en pymes. Suelen utilizar bidones de 10-20 litros, requieren recambios periódicos y espacio de almacenamiento. Por otro lado, las fuentes integradas están conectadas a la red hídrica del edificio, ofreciendo un suministro continuo con sistemas de filtración avanzados.

Mientras los dispensadores resultan más económicos a corto plazo, las fuentes conectadas representan un ahorro a medio y largo término, especialmente en empresas de más de 20 empleados.

Opciones de alquiler y compra

En 2025, el 62% de las empresas españolas opta por alquilar sus fuentes de agua. Esto se debe a la flexibilidad del contrato, el mantenimiento incluido y la ausencia de inversión inicial.

No obstante, la compra sigue siendo interesante para compañías con cash flow disponible. Por ejemplo, una fuente tipo red con ósmosis se puede adquirir desde 450 € + IVA, pero requiere mantenimiento anual estimado en 120 €.

Análisis de costes: precio de fuentes de agua para empresas

Factores que afectan el precio

El precio varía según varios factores:

• Tipo de fuente: dispensadores con garrafa, fuentes conectadas, enfriadores, máquinas con gas o sistema de ósmosis inversa.
• Modalidad: alquiler mensual (todo incluido) o compra con mantenimiento separado.
• Frecuencia de uso: más empleados implica mayor volumen y, por tanto, tarifas ajustadas.
• Servicios incluidos: recambio automático de botellas, atención al cliente, reparaciones urgentes.

Tabla comparativa de precios por proveedor

Beneficios de las fuentes de agua en el ámbito empresarial

Salud y bienestar de los empleados

Invertir en  un buen sistema de agua potable aumenta el consumo hídrico diario de los trabajadores. Según el Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST), una hidratación adecuada puede mejorar la concentración y reducir la fatiga hasta un 35%. Además, evita el uso excesivo de botellas plásticas y promueve hábitos saludables en la oficina.

Sostenibilidad y reducción de residuos plásticos

Una fuente conectada a la red puede evitar el consumo de más de 5.000 botellas plásticas al año en una oficina de 25 personas. Esto representa un ahorro económico y una mejora clara para tus políticas de RSC, contribuyendo a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) marcados por la ONU.

Elegir la fuente de agua adecuada

Criterios de selección

• Volumen de empleados: más de 15 trabajadores puede justificar instalar una fuente conectada.
• Frecuencia de consumo: oficinas con alta rotación necesitan sistemas de bajo mantenimiento.
• Calidad del agua local: determina si es necesario añadir filtración avanzada.
• Sostenibilidad: elige fuentes sin botellas para reducir plásticos de un solo uso.
• Coste total: evalúa el coste a 3 años incluyendo mantenimiento y suministro.

Preguntas a hacer a proveedores

• ¿Incluye el contrato el mantenimiento y cambio de filtros?
• ¿Qué ocurre en caso de avería o fuga?
• ¿Cuál es el plazo de instalación?
• ¿Ofrecen opción sin permanencia o prueba gratuita?
• ¿Dispone de sistema de filtrado homologado por sanidad?

Casos de uso y testimonios de empresas

Testimonios de empresas de diversos sectores

En 2025, la empresa tecnológica Innovasoft SL (Madrid) sustituyó sus 5 dispensadores de garrafa por fuentes de red filtradas. El resultado: reducción del 28% en costes de suministro y eliminación completa del plástico descartable. «Ha sido una decisión estratégica en línea con nuestra política ESG», declara su gerente de operaciones.

Ejemplo de caso de estudio

La firma consultora jurídica Legalex instaló dispensadores Aquaservice en tres plantas de su sede central en Valencia. El servicio incluía recargas mensuales de 20 garrafas. El coste total durante 12 meses fue de 2.400 €, frente a los 3.050 € anuales que pagaban previamente en agua embotellada y cafés. El retorno de inversión se logró en 9 meses.

Recomendaciones finales

Reducir los costes de agua en tu oficina no solo es posible, sino estratégico. Evalúa la modalidad más rentable para tu empresa, comparando alquiler vs. compra según número de empleados, espacio disponible y compromiso sostenible.

Opta por proveedores con atención inmediata y mantenimiento incluido para evitar gastos ocultos. Según el consumo medio en oficinas (12-15 litros por persona/semana), un sistema eficiente puede representar un ahorro del 20-40% anual en costes de agua y residuos.

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FAQ

• ¿Cuál es el costo de alquilar una fuente de agua para empresas?

El precio depende del proveedor y tipo de fuente. En 2025, el alquiler mensual oscila entre 25 € (dispensador con garrafa) y 50 € (fuente conectada premium). La mayoría incluye mantenimiento y entrega en el precio.

• ¿Qué opciones existen en el mercado y cuál me conviene?

Existen dispensadores de garrafa, fuentes conectadas con filtrado y máquinas que ofrecen agua fría, caliente o carbonatada. Para oficinas pequeñas (

• ¿Es mejor alquilar o comprar?

Si prefieres evitar inversión inicial, el alquiler es la mejor opción, ya que incluye mantenimiento y flexibilidad. La compra es atractiva si dispones de presupuesto y quieres controlar los costes a largo plazo, aunque debes prever gastos de mantenimiento y posible obsolescencia.

• ¿Cómo contribuye a la sostenibilidad elegir una buena fuente?

Las fuentes conectadas o autosuministradas ayudan a reducir miles de botellas plásticas al año. Además, al integrarse a la red de agua y con tecnología de filtración, disminuyen las emisiones logísticas y residuos derivados del embalaje.

• ¿Qué servicios ofrecen los principales proveedores?

Incluyen instalación, mantenimiento, recambio de piezas y filtros, asistencia telefónica y reposición de botellas (si aplica). Algunos, como Aquaservice, cuentan con teléfono gratuito para atención inmediata y modelos sin permanencia mínima.