Alquiler fuente de agua: ¿cuánto cuesta?

¿Sabías que una buena hidratación puede aumentar la productividad laboral hasta en un 14%? Estudios recientes, como el publicado por el Consejo Europeo de Hidratación en enero de 2024, evidencian el impacto directo entre consumo de agua y atención sostenida en entornos profesionales.

En este contexto, contar con fuentes de agua para oficinas resulta no solo conveniente, sino estratégica. Pero, ¿cuánto cuesta alquilar una fuente de agua?

Análisis de precios de fuentes de agua para empresas

Elegir entre  alquilar o comprar una fuente de agua implica evaluar múltiples factores: coste inicial, mantenimiento, frecuencia de uso y tamaño del equipo. El mercado ofrece desde dispensadores sencillos hasta fuentes avanzadas con filtrado por ósmosis inversa y funciones de agua caliente y fría.

Desglose de precios de proveedores populares como AquaService

En 2025, el precio mensual de  alquiler de fuentes de agua para empresas en España varía entre 15 y 45 €/mes, dependiendo del modelo y servicios contratados:

• AquaService: Desde 29,90 €/mes por fuente básica hasta 44,90 €/mes con mantenimiento incluido. Servicio técnico 24/7.
• Culligan: Entre 26 y 38 €/mes, según volumen de agua filtrada (datos oficiales, tarifas vigentes desde enero de 2025).
• BRITA Vivreau: Modelos conectados desde 35 €/mes, incluye instalación y sistema de purificación de 3 etapas.
• Eden Springs: Desde 20 €/mes sin mantenimiento o 32 €/mes con servicio técnico incluido.
• Font Vella Empresas: Soluciones embotelladas desde 15 €/mes por unidad, contrato mínimo de 12 meses.

En general, los contratos suelen incluir mantenimiento, instalación y cambios de filtros cada seis meses, sin coste adicional. La elección del modelo influirá en el precio final (agua fría, caliente, natural, con gas, con sistema de filtración, etc.).

Beneficios de las fuentes de agua en entornos corporativos

La instalación de fuentes de agua en oficinas aporta múltiples ventajas tanto para empleados como para el empleador:

• Mejora el rendimiento cognitivo: La European Food Safety Authority (EFSA) recomienda un consumo diario mínimo de 2 L de agua para hombres y 1,6 L para mujeres en el ámbito laboral.
• Reducción de residuos: Evita el uso de botellas desechables, apoyando políticas de sostenibilidad empresarial.
• Comodidad y acceso inmediato: Un solo punto de hidratación para múltiples empleados ahorra tiempo y mejora la logística interna.

Además, algunos modelos ofrecen agua caliente, reduciendo la necesidad de hervidores eléctricos o cafeteras adicionales. Esto representa una oportunidad de ahorro indirecto en consumo energético.

Criterios para seleccionar la fuente de agua adecuada

Antes de escoger entre las múltiples soluciones disponibles , conviene analizar aspectos prácticos que influirán tanto en la inversión como en el retorno esperado:

• Número de empleados: Fuentes estándar son eficaces para oficinas de hasta 10 personas. A partir de 20 empleados, conviene optar por modelos con mayor capacidad de filtrado o con botellas de gran volumen.
• Espacio disponible: Hay modelos de sobremesa ideales para salas pequeñas y dispensadores altos para zonas comunes.
• Conectividad: Las fuentes conectadas a la red requieren instalación especializada. Esto implica un coste inicial amortizable en 12-24 meses.
• Frecuencia de uso: En entornos de actividad constante (por ejemplo, centros de llamadas o coworking), conviene elegir fuentes robustas y de flujo continuo.

Casos de éxito en la implementación de fuentes de agua

En 2025, la empresa tecnológica Innovática Digital, con sede en Madrid y más de 80 empleados, optó por instalar 6 fuentes de agua BRITA con filtrado por membrana. El coste del alquiler ascendió a 228 €/mes. Según su responsable de compras, lograron eliminar completamente la compra mensual de 400 botellas de plástico de 1,5L, reduciendo sus residuos en un 90%.

Otro ejemplo: la clínica dental DentiPlus (Barcelona) adoptó un contrato con AquaService para 2 dispensadores con agua caliente y fría. La inversión mensual total se fijó en 65 €/mes. Además, el personal valoró positivamente la mejora en la comodidad y el bienestar general.

Preguntas frecuentes sobre fuentes de agua para empresas

¿Qué cuesta alquilar una fuente de agua mensual?

Entre 15 y 45 €/mes en promedio. El precio varía según el proveedor, los servicios y el modelo contratado. 

¿Qué incluye el alquiler?

Instalación, mantenimiento, suministro mensual de botellas (si aplica), y cambio de filtros. Algunos contratos incluyen atención técnica bajo demanda.

¿Qué ventajas ofrece alquilar frente a comprar?

El alquiler evita inversiones iniciales elevadas (una fuente profesional puede costar entre 300-700 €). Además, permite actualizar el equipo sin penalización y suele incluir servicio técnico.

¿Cuánto cuesta comprar una fuente de agua?

Dependiendo del modelo y marca, oscila entre 250 € para unidades básicas de sobremesa, hasta 1.000 € para equipos industriales con osmosis y funciones múltiples.

¿Cuál es el plazo mínimo de contratación?

La mayoría de proveedores establecen un compromiso de entre 12 y 24 meses. Esto favorece amortizar los costes de instalación y mantenimiento.

Puntos clave para elegir el mejor proveedor

• Compara al menos 3 presupuestos gratuitos (recomendado: Companeo.com).
• Revisa cláusulas de mantenimiento, penalizaciones por cancelación y tiempos de sustitución.
• Valora proveedores con atención telefónica o presencial en menos de 48 h.

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La transición hacia oficinas sostenibles, cómodas y modernas pasa por soluciones prácticas como los dispensadores de agua. Con precios accesibles —desde tan solo 15 €/mes— y múltiples opciones tecnológicas, las fuentes de agua representan una inversión mínima para un impacto considerable en el bienestar laboral.

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