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¿Qué métricas clave usar en la gestión por geolocalización?

Tiempo de lectura: 4 min

 

¿Sabías que las empresas con flotas geolocalizadas pueden reducir sus costes en más de un 20% al año?
Según Geotab Inc., líder mundial en soluciones de gestión de flotas, las compañías que implementan sistemas de localización inteligentes experimentan ahorros significativos en combustible, mantenimiento y horas laborales (fuente: estudio Geotab, actualizado a enero de 2025).
Pero geolocalizar ya no es suficiente: ahora se trata de gestionar con precisión.

de geolocalizar a gestionar

Beneficios de la geolocalización en la gestión de flotas

Un sistema de localización eficaz transforma datos geográficos en decisiones empresariales. Los claros beneficios incluyen:

  • Reducción de costes operativos: menor uso de combustible, control del uso indebido de vehículos y mantenimiento preventivo automatizado. Según Frost & Sullivan (2025), el ahorro medio de combustible por flota tras la implementación de geolocalización es del 17%.
  • Optimización de rutas: algoritmos de planificación que reducen tiempos de entrega y kilometraje. Empresa XYZ en España mejoró sus tiempos de entrega en un 22% en seis meses tras usar un sistema GPS con IA.
  • Seguridad aumentada: monitorización en tiempo real, alertas por exceso de velocidad o uso fuera de horario, inmovilización remota en caso de robo.

Criterios clave para seleccionar un sistema de localización

Elegir la solución adecuada depende de múltiples factores que deben alinearse con el perfil y retos de tu empresa:

  • Confiabilidad del sistema: Precisión de los datos, frecuencia de actualización (ideal: cada 10 segundos) y fiabilidad del hardware.
  • Costes de implementación y mantenimiento: En 2025, el precio de un sistema varía entre 150 y 500 € por terminal, con suscripciones mensuales que oscilan entre 8 y 25 € por vehículo (fuente: Comparador Companeo.com, datos de marzo de 2025).
  • Compatibilidad: Integración con ERP, TMS o CRM existentes. Evita soluciones cerradas.
  • Privacidad y seguridad: Cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD – Reglamento UE 2016/679, aplicable desde 25 de mayo de 2018). El sistema debe garantizar la anonimización de datos personales fuera del horario laboral.

Segmentación de soluciones por tipo de empresa

No todas las empresas tienen las mismas necesidades. Los sistemas de localización deben adaptarse al tamaño y complejidad del negocio.

Empresas con múltiples ubicaciones

Necesitan soluciones centralizadas con interfaz web multiusuario y control regional. Ejemplo: Verizon Connect, que permite gestionar cientos de vehículos desde diferentes sedes.

Pymes con presupuesto limitado

Priorizar sistemas simples, sin instalación, como TrackApp, que solo requieren una SIM M2M en el vehículo y ofrecen reporte básico desde 9 €/mes (tarifa 2025).

Grandes corporaciones

Integración profunda con logística, Big Data y mantenimiento predictivo. Flotas de más de 500 vehículos usan plataformas como Webfleet Solutions, capaces de gestionar incidentes en tiempo real y emitir KPIs analíticos diarios.

Comparativa de sistemas disponibles

SistemaIdeal paraPrecio inicialFuncionalidades clavePunto débil
Webfleet Solutions PRO 8475 Grandes flotas 450 € + 29 €/mes Geofencing, diagnósticos, integración API Coste elevado en pequeñas flotas
Verizon Connect Reveal Multisede 390 € + 25 €/mes Alertas configurables, reporting avanzado Curva de aprendizaje
TrackApp GP Lite Pymes 160 € + 9 €/mes Seguimiento básico GPS + paradas Sin informes detallados
Fleet Complete Vision 2.0 Comercios y servicios 310 € + 18 €/mes Vídeo en cabina, seguridad laboral Cobertura limitada en zonas rurales

 

Casos de éxito

En 2025, la empresa de paquetería ExprésLogist (Barcelona) redujo un 25% los retrasos en las entregas gracias a la implementación del sistema Webfleet Solutions, integrando rutas predictivas basadas en tráfico en tiempo real.
Además, el sistema evitó el robo de tres vehículos en seis meses gracias a alertas de geoperímetro y detención remota (fuente: Memoria Anual ExprésLogist, enero 2025).

FAQ :

- ¿Qué características debe tener un sistema de geolocalización efectivo para mi empresa?

Debe ofrecer trazabilidad en tiempo real, alertas personalizables, informes detallados por vehículo y compatibilidad con software preexistente. Las empresas con flotas mixtas también deben verificar la adaptabilidad del dispositivo al tipo de vehículo (turismo, furgoneta, camión).

- ¿Cómo impacta la localización geográfica en la reducción de costos operativos?

Permite reducir el kilometraje en un 10-20% anual al evitar rutas ineficientes y detectar vehículos inactivos o fuera de zona. A su vez, posibles comportamientos inseguros elevan los gastos: la detección ayuda a corregirlos.

- ¿Existen sistemas accesibles económicamente para pequeñas empresas?

Sí. Algunas opciones como Movolytics o SimplyTrack ofrecen soluciones sin instalación desde 8 €/mes por vehículo (con contrato mínimo de 12 meses, precios a marzo de 2025). Estas suelen cubrir seguimiento básico, alertas de uso y consumo promedio.

- ¿Cómo garantizan estos sistemas la privacidad y seguridad de los datos?

Todos los proveedores deben cumplir con el RGPD y buenas prácticas de retención/anonimización. Consulta al proveedor si la información se almacena en servidores europeos y si la plataforma incluye doble autenticación.

Gestionar bien empieza por geolocalizar inteligentemente

Un sistema de localización ya no es solo una herramienta de rastreo, sino un componente esencial de la estrategia operativa. Desde PYMES hasta corporaciones con estructuras complejas, las soluciones de geolocalización adecuadas permiten reducir costes, mejorar el servicio al cliente y optimizar recursos humanos y logísticos. No importa el tamaño de tu flota: hay una solución compatible esperando ser descubierta.

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