¿Qué subvenciones o ayudas existen para digitalizar la gestión de flotas?

La digitalización del transporte empresarial es un proyecto prioritario para muchas pymes en 2025. Con más de 58% de empresas españolas operando flotas de vehículos sin herramientas de gestión digital, según el informe “España Digital 2025” del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital (actualizado en marzo 2025), las ayudas públicas y privadas son clave para acelerar su modernización.

En esta guía práctica explicamos qué es el Cheque Moderniza, qué otras subvenciones existen para digitalizar tu gestión de flotas, cómo solicitarlas y qué beneficios concretos implican para tu empresa.

¿Qué es el Cheque Moderniza?

El Cheque Moderniza es un programa específico de subvenciones impulsado por el Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana de España para ayudar a transportistas autónomos y pymes del sector a incorporar herramientas digitales de gestión. Fue creado en virtud del artículo 47.1 de la Ley 13/2021 de Ordenación de los Transportes Terrestres, con vigencia actualizada al 1 de enero de 2025 (fuente: MITMA).

A través de esta ayuda:

• Las empresas pueden recibir hasta 25.000 € por flota para financiar hasta el 75% del coste de software de gestión de flotas, dispositivos GPS, sistemas de geolocalización o módulos para control de consumo de combustible.
• Los importes varían según el número de vehículos y el tipo de soluciones adquiridas.
• Es compatible con otras ayudas como el Kit Digital o los fondos Next Generation EU.

Tipos de ayudas para la digitalización de flotas

- Cheque Moderniza

El Cheque Moderniza cubre cinco categorías de soluciones digitales, incluyendo:

• Sistemas de gestión de flotas (GPS, telemetría, seguimiento en tiempo real);
• Soluciones de control de emisiones;
• Optimización de rutas y consumo de combustible;
• Automatización de procesos administrativos;
• Monitorización legal y tachógrafos digitales.

El programa se gestiona a través de convocatorias regionales. En 2025, algunas comunidades como Cataluña (DOGC núm. 8917 de enero 2025) o Madrid han dotado partidas específicas para el sector transporte.

- Ayudas locales y regionales

Además del Cheque Moderniza, muchas comunidades autónomas lanzan convocatorias propias para apoyar la digitalización del transporte:

• Comunidad Valenciana: Hasta 12.000 € por empresa para integración de software GPS (según la convocatoria IVACE DIGIT 2025 publicada el 2 de febrero de 2025);
• País Vasco: Programa INNOBIDEAK-Kudeabide para mejora de la eficiencia de procesos logísticos mediante software, con ayudas de hasta el 60% del coste.

- Financiación nacional y europea

Los programas europeos del mecanismo de recuperación y resiliencia, como los fondos Next Generation EU, siguen disponibles para proyectos de transformación digital en toda la cadena logística. En marzo de 2025, el programa “Digital Toolkit for SMEs” cofinancia hasta el 80% de implantación de soluciones de movilidad por empresa, según cifras de la Comisión Europea (fuente: ec.europa.eu).

Además, el programa Kit Digital del Gobierno de España sigue vigente hasta diciembre de 2025 con bonos de 2.000 € a 12.000 € según el tamaño de la empresa (hasta 3 empleados, hasta 9 y hasta 49), aplicables a software de gestión de flotas, según el artículo 10 de la Orden ETD/1498/2021, modificado el 15 de enero de 2025.

Cómo solicitar estas ayudas

- Requisitos básicos

Para optar al Cheque Moderniza o al Kit Digital, las empresas deben cumplir con:

• Estar dadas de alta en el Censo de empresarios, y con actividad económica activa relacionada con transporte por carretera (epígrafe 722);
• No tener deudas con Hacienda ni la Seguridad Social;
• Implantar las soluciones tecnológicas dentro del plazo establecido en la convocatoria (normalmente entre 6 y 12 meses);
• En el caso de flotas industriales, tener más de un vehículo vinculado a la actividad principal.

- Proceso paso a paso

• Consulta en tu comunidad autónoma si la convocatoria está abierta;
• Accede a la solicitud en la plataforma designada (por ejemplo, RED.es para Kit Digital);
• Selecciona un proveedor homologado del catálogo (disponible en GTS, Movertis, Webfleet, etc.);
• Prepara la documentación: CIF, acreditación de actividad, plan de implantación tecnológica;
• Formaliza la solicitud digital y seguimiento del expediente.

- Consejos para una aplicación exitosa

• Asóciate con un proveedor de soluciones que tenga experiencia previa en convocatorias similares.
• Solicita más de una oferta para comparar precios y funcionalidades.
• Mantén preparado el plan de digitalización exigido. La falta de este documento supone el rechazo del 30% de solicitudes (datos 2024, Red.es).

Beneficios de digitalizar la gestión de flotas

- Mejora de la eficiencia

Implementar un sistema de gestión de flotas permite un control exhaustivo sobre rutas, tiempos muertos y comportamiento al volante. Un ejemplo concreto: en 2025, la empresa Transportes LCM redujo un 18% el uso de combustible y un 12% los retrasos en entregas tras integrar una solución de Movertis (estudio interno compartido por la empresa a Companeo).

- Reducción de costos operativos

Gracias a la automatización de tareas (informes de conducción, control de revisiones, emisión de partes), una pyme puede ahorrar entre 5.000 y 12.000 € anuales por cada 10 vehículos, según un estudio del Observatorio de la Movilidad (2025).

- Mejor control y seguimiento de vehículos

Las soluciones GPS de última generación permiten acceder en tiempo real a la localización y estado de cada unidad. Además, gracias a la integración de sensores, es posible monitorear temperatura, grado de carga o eventuales anomalías mecánicas al instante.

Preguntas frecuentes

¿Qué coberturas incluye exactamente el Cheque Moderniza?

En 2025, la ayuda cubre tanto el software como el hardware necesario para implementar tecnologías como trackers GPS, lectores de tacógrafo digital o plataformas SAAS. No cubre mantenimiento ni formación posterior.

¿Pueden solicitarse varias ayudas a la vez?

Sí, siempre que sean compatibles. Por ejemplo: se puede combinar Cheque Moderniza con Kit Digital y una ayuda regional, sin superar el 100% del coste subvencionable. Consulte la guía de compatibilidad de Red.es (versión marzo 2025).

¿Qué diferencia hay entre los distintos proveedores de gestión de flotas?

A continuación, una comparativa básica:

Da el siguiente paso en la digitalización de tu flota

La transformación digital no es sólo una ventaja operativa: es una necesidad estratégica. Acogerte a ayudas como el Cheque Moderniza puede marcar la diferencia entre crecer o quedar rezagado respecto a la competencia.

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