¿Es mejor alquilar o comprar una fuente de agua?

¿Sabías que, según un estudio publicado por Statista en 2024, el consumo de agua embotellada en entornos laborales aumentó un 18 % en Europa durante los últimos tres años?

Esto refleja una tendencia creciente: las empresas buscan soluciones prácticas e higiénicas para proporcionar agua potable a empleados y visitantes.

En este contexto, alquilar o comprar fuentes de agua para empresas se posiciona como una alternativa eficiente, económica y flexible frente a la adquisición directa de equipos.

Beneficios del alquiler de fuentes de agua para empresas

Optar por rentar dispensadores de agua para oficinas ofrece numerosas ventajas, especialmente si se considera la inversión inicial y el mantenimiento requerido por equipos propios. Estas son las razones principales por las que cada vez más empresas se inclinan por esta solución:

• Costes iniciales reducidos: al elegir el alquiler, no se realiza un gran desembolso inicial en compra de equipos. Esto permite destinar recursos a otras áreas del negocio.
• Flexibilidad contractual: la mayoría de proveedores permiten modificar o cancelar el contrato según las necesidades cambiantes de la empresa, ideal para pymes o empresas en crecimiento.
• Servicio de mantenimiento incluido: tanto la limpieza como las reparaciones suelen estar incluidas en el contrato, lo que significa menos preocupaciones operativas para las compañías.

Por ejemplo, la empresa francesa Fontaineo ofrece contratos a partir de 18 € al mes que incluyen el mantenimiento, instalación y cambio de filtros (fuente: Fontaineo.fr, actualizado marzo 2025).

Criterios para seleccionar un proveedor de fuentes de agua

La elección del proveedor adecuado puede marcar la diferencia en términos de calidad del servicio, costes y adaptabilidad. A continuación, los principales criterios a tener en cuenta:

• Fiabilidad y reputación: verifica las opiniones en línea y referencias de clientes. Empresas como Culligan, Eden Springs o Fontaineo tienen una sólida trayectoria en el sector.
• Opciones de personalización: ¿Ofrecen varias modalidades de agua (fría, caliente, templada, gasificada)? ¿Tienen soporte para botellas reutilizables o vasos?
• Diversidad de modelos: los dispensadores pueden ser de red hídrica (conectados a la toma de agua) o de botellón. Es importante verificar cuál se adapta mejor a tu entorno empresarial.

Según la normativa europea (Reglamento UE nº 852/2004 sobre higiene de productos alimenticios), los dispensadores deben garantizar condiciones de limpieza y control adecuados en entornos laborales, aspecto que los proveedores deben cumplir estrictamente.

Comparativa de proveedores de fuentes de agua

Información actualizada a abril de 2025. Tarifas estándar para pequeñas y medianas empresas, sin instalación especial. Fuente: sitios oficiales de los proveedores.

Preguntas frecuentes sobre el alquiler de fuentes de agua

1 - ¿Cuál es el coste mensual promedio?

El precio mensual de alquiler de fuentes de agua para empresas oscila entre los 15 € y 35 € dependiendo del tipo de aparato, servicios incluidos y proveedor. Los modelos con funciones avanzadas o purificación adicional pueden superar los 40 €/mes (datos de 2025 según Informe del mercado del agua de Global Water Intelligence).

2 - ¿Qué opciones de agua se ofrecen?

La mayoría de los proveedores ofrecen agua fría, caliente, templada y en algunos casos agua con gas. Por ejemplo, Eden Springs incluye hasta tres tipos de agua en sus dispensadores conectados a red.

3 - ¿Qué incluye el contrato de mantenimiento?

Generalmente contempla:

• Instalación inicial del equipo
• Mantenimiento regular (cada 3 o 6 meses)
• Cambio de filtros y componentes internos
• Reparaciones en caso de avería

Es recomendable solicitar estos detalles por escrito antes de cerrar el contrato. En Francia, el contrato de arrendamiento debe respetar los Artículos L. 121-1 a L. 121-7 del Código de Consumo (versión actualizada a enero de 2025), que protege al cliente en casos de servicios a largo plazo (fuente: Legifrance).

4 - ¿Cómo se realiza la instalación del dispensador?

La instalación de un dispensador de agua suele durar menos de una hora. En el caso de modelos conectados a la red de agua corriente, es necesario contar con una toma cercana y permiso para intervención hidráulica sencilla. Los modelos con botellón pueden instalarse en cualquier superficie plana sin restricciones.

¿Comprar o alquilar una fuente de agua?

La compra puede parecer una solución rentable a largo plazo, pero implica costes iniciales elevados (entre 200 € y 800 € por equipo), además de gastos continuos de mantenimiento, reparación y recambios. En cambio, el alquiler de fuentes de agua para oficinas distribuye el gasto mes a mes, incluye servicio técnico y permite adaptar o renovar los equipos según el crecimiento o necesidades de la empresa.

Un ejemplo efectivo lo representa la empresa tecnológica Bisoft, que en 2025 reemplazó su sistema de agua embotellada por dispensadores conectados a la red con agua filtrada alquilados a Fontaineo. El ahorro en transporte y espacio de almacenamiento fue del 22 %, y lograron reducir en un 70 % el uso de plásticos de un solo uso en sus tres sedes.

Comparar soluciones antes de decidir resulta fundamental. Herramientas como la plataforma de Companeo.com permiten solicitar presupuestos gratuitos adaptados a tus necesidades específicas, optimizando tiempo y asegurando una elección informada.

En resumen, el alquiler de fuentes de agua para empresas representa una solución sostenible, práctica y personalizada. Proveedores como Culligan, Eden Springs o Fontaineo permiten acceso a agua filtrada de calidad sin invertir grandes sumas.

• Reduce costes iniciales y operativos.
• Facilita el cumplimiento de normativas de higiene.
• Ofrece flexibilidad, instalación rápida y servicios técnicos incluidos.

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