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¿Cuáles son los requisitos del RGPD que debo considerar al instalar sistemas de geolocalización en los vehículos de mi flota de empleados?

 

La implementación de localizadores GPS  en vehículos de empleados en España está sujeta a la normativa del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Para cumplir con la legalidad, es fundamental considerar los siguientes aspectos:

Principio de transparencia

  • Los empleados deben ser informados de manera clara y concisa sobre la instalación y el uso de los dispositivos GPS. La información debe incluir la finalidad del seguimiento, los datos recopilados, el período de conservación y los derechos de los empleados.

Base legal

  • El tratamiento de los datos de geolocalización debe basarse en una base legal válida, como el cumplimiento de una obligación legal, el interés legítimo de la empresa o el consentimiento del empleado.

Principio de minimización

  • Solo se deben recopilar los datos estrictamente necesarios para la finalidad perseguida. Evita el seguimiento excesivo o innecesario.

Principio de limitación de la finalidad

  • Los datos de geolocalización solo se pueden utilizar para las finalidades informadas a los empleados. No se pueden utilizar para otros fines no relacionados.

Principio de exactitud

  • Asegúrate de que los datos de geolocalización sean precisos y estén actualizados.

Principio de limitación del plazo de conservación

  • Los datos de geolocalización solo se pueden conservar durante el tiempo necesario para la finalidad perseguida. Una vez cumplida la finalidad, los datos deben ser eliminados o anonimizados.

Principio de integridad y confidencialidad

  • Implementa medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger los datos de geolocalización contra accesos no autorizados, pérdidas o destrucciones.

Derechos de los empleados

  • Los empleados tienen derecho a acceder, rectificar, suprimir, limitar el tratamiento y oponerse al tratamiento de sus datos de geolocalización.

Es recomendable realizar una evaluación de impacto de protección de datos (EIPD) antes de implementar sistemas de geolocalización en vehículos de empleados. Además, es fundamental mantener una documentación exhaustiva de todas las medidas adoptadas para garantizar el cumplimiento del RGPD.

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¿Qué normativa RGPD debo cumplir al implementar localizadores GPS en los vehículos de mis empleados?