¿En qué situaciones está legalmente permitido el seguimiento por geolocalización de vehículos utilizados por empleados en España?

La geolocalización de vehículos de empleados  en España está sujeta a una estricta regulación para proteger la privacidad de los trabajadores.

Los casos autorizados se circunscriben a situaciones donde existe una justificación legítima y proporcional. Estos son los escenarios principales:

Seguridad del vehículo

• Cuando el vehículo es de alto valor o transporta mercancías peligrosas, la geolocalización puede justificarse para prevenir robos o usos indebidos.

Cumplimiento de obligaciones legales

• En sectores regulados, como el transporte de mercancías peligrosas o el transporte público, la geolocalización puede ser obligatoria para cumplir con normativas específicas.

Control de la actividad laboral

• Cuando el trabajo del empleado implica desplazamientos constantes, como en el caso de repartidores o técnicos de campo, la geolocalización puede utilizarse para optimizar rutas y controlar el tiempo de trabajo.

Prevención de riesgos laborales

• En situaciones donde los empleados trabajan en entornos peligrosos o aislados, la geolocalización puede utilizarse para garantizar su seguridad y facilitar la respuesta en caso de emergencia.

Uso indebido del vehículo

• Si la empresa sospecha del uso indebido del vehiculo fuera de horario laboral, y este uso esta prohibido, se puede utilizar la geolocalización para verificar esto, siempre informando previamente al empleado.

Consideraciones importantes

• En todos los casos, es fundamental informar a los empleados de manera clara y transparente sobre la instalación y el uso de los dispositivos GPS.
• La geolocalización debe ser proporcional a la finalidad perseguida y no invadir la privacidad de los empleados más allá de lo necesario.
• Es imprescindible cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

La geolocalización de vehículos de empleados solo está autorizada en casos justificados y siempre que se respeten los derechos de los trabajadores.