- Ahorre tiempo y dinero! Nosotros nos encargamos de buscar para usted
- Buscamos para usted los proveedores mas adaptados a sus necesidades
- Nuestro servicio es 100% gratis y sin obligacion de suscripcion
- Obtenga las mejores opciones para tomar las decisiones mas adecuadas y las mejores ofertas
Gestión vasos y consumibles para fuentes de agua en empresas
¿Sabía que el 93% de las empresas europeas consideran la instalación de sistemas de hidratación en oficinas como una medida clave de bienestar laboral según el informe de la European Hydration Initiative ? Pero más allá de instalar una fuente de agua, ¿cómo se gestionan los vasos, filtros y demás consumibles de forma eficiente y sostenible?
Esta guía está diseñada para directivos y responsables de compras que buscan optimizar su solución de hidratación empresarial.
Tipos de fuentes de agua en empresas
Elegir una fuente de agua adecuada implica evaluar el perfil de consumo, el tipo de agua preferido por los empleados y los recursos disponibles. Existen tres grandes familias:
- Fuentes de agua fría conectadas a red: Son una solución ecológica y económica a largo plazo. Utilizan el sistema de agua potable de la empresa y la enfrían mediante un compresor interno.
- Fuentes de agua por ósmosis inversa: Incorporan un sistema de filtrado avanzado que elimina prácticamente el 95% de los contaminantes del agua.
- Fuentes de agua con botellón (agua embotellada): Aunque requieren logística de reposición, son ideales para instalaciones sin acceso a una red de agua potable.
La elección dependerá de factores como número de empleados, presupuesto y compromiso sostenible.
Compra vs alquiler de fuentes de agua
Aquí una tabla comparativa orientativa para decidir el modelo de adquisición más eficiente:
| Modelo | Coste inicial | Costes fijos | Mantenimiento incluido | Flexibilidad |
|---|---|---|---|---|
| Compra | Desde 250 – 900 €, según modelo (tarifas 2025, fuente: Aquaservice) | Bajo | No | Baja |
| Alquiler | 0 € | 15 – 35 €/mes (fuente: Culligan España, catálogo empresarial 2025) | Sí, 100% | Alta |
El alquiler permite reducir el desembolso inicial e incluye mantenimiento , lo cual optimiza la operativa en entornos dinámicos.
Mejores prácticas en la gestión de vasos
Uno de los grandes retos silenciosos es el uso de vasos desechables. Para empresas de más de 50 empleados, esto puede traducirse en hasta 10.000 vasos de plástico al año (media: 2 vasos/día/persona durante ~250 días laborables).
Recomendaciones valoradas por empresas sostenibles:
- Ofrecer vasos de cartón compostable reciclable o reutilizables personalizados.
- Incentivar el uso de botellas corporativas con el logo de la empresa como alternativa a los vasos.
- Colocar señalización para fomentar el uso responsable del vaso.
Desde 2023, la Ley de residuos y suelos contaminados (Ley 7/2022 del 8 de abril) establece que en entornos colectivos se deben aplicar medidas para reducir plásticos de un solo uso. Esta norma, en vigor desde enero de 2023, obliga a adoptar políticas en línea con la economía circular.
Evaluación de costes asociados
A la hora de prever el presupuesto global de una solución de agua en oficina, es imprescindible valorar diferentes componentes:
- Instalación: desde 0 € (modelos básicos) hasta 120 € en instalaciones complejas.
- Mantenimiento: entre 0 € (compra sin contrato) y 15 € mensuales contratando asistencia.
- Reposición de consumibles: filtros cada 6-12 meses (~25 – 80 €), botellones de agua (~6 €/unidad para 19L).
Por ejemplo, una empresa de 20 trabajadores que opte por una fuente de ósmosis de alquiler pagará alrededor de 420 € anuales incluyendo mantenimiento y consumibles.
Principales proveedores y servicios en España
En 2025, los principales proveedores de fuentes de agua para empresas en España destacan por su cobertura regional, servicio técnico y opciones de personalización:
- Culligan España: Amplio catálogo de fuentes conectadas a red y sistemas de ósmosis. Presencia en Madrid y Barcelona.
- Aquaservice: Especialistas en alquiler de dispensadores con botella de agua natural. Cobertura nacional y logística propia.
- BWT: Proveedores de agua filtrada para entornos corporativos, con soluciones premium y equipos de purificación.
- Font Vella en casa (Aguas Danone): Alternativa con agua de marca reconocida, presencia en zonas urbanas.
Companeo colabora precisamente con varios de estos proveedores para ofrecer presupuesto personalizado sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el costo total del mantenimiento de una fuente de agua?
Depende del modelo. El gasto medio de mantenimiento para una fuente alquilada es de 180 – 300 € por año, incluyendo visitas técnicas y recambios. Para fuentes compradas, el mantenimiento debe contratarse por separado o hacerse internamente.
¿Es más rentable alquilar una fuente de agua?
En general sí, especialmente para empresas de menos de 100 empleados. El alquiler implica menos compromiso inicial, asistencia técnica incluida y cambio de equipos. Para empresas grandes y con infraestructuras estables, la compra puede ser más beneficiosa en el largo plazo (ahorro estimado: 20% tras 5 años).
¿Qué tecnologías existen actualmente?
Las tecnologías más populares en 2025 son:
- Ósmosis inversa con carbón activo (alta calidad del agua).
- Ultrafiltración (buena relación calidad/precio).
- Refrigeración por compresor (ideal para ambientes cálidos).
Incluso existen fuentes que permiten integrar agua con gas o sabores naturales.
¿Cuáles son las mejores prácticas en consumibles?
Además de usar vasos biodegradables o reutilizables, es esencial:
- Registrar el consumo mensual de filtros y botellones.
- Automatizar la reposición con alertas o stock mínimo.
- Combinar diferentes fuentes según la tipología de usuarios (recepción, despachos, zonas comunes).
¿Qué proveedores son más recomendables en Madrid y Barcelona?
En Madrid:
– Culligan ofrece instalación en menos de 48 h y soporte técnico directo.
– Aquaservice dispone de almacenes logísticos propios.
En Barcelona:
– BWT destaca en soluciones de diseño.
– Waterlogic ofrece dispensadores sin contacto (útiles post-Covid).
Optimiza tu consumo: asegúrate de elegir bien
La gestión eficiente de la hidratación en entornos profesionales mejora la salud, reduce costes y refuerza la política de sostenibilidad de la empresa. Las fuentes de agua para empresas, junto con una estrategia inteligente en consumibles y vasos, constituyen una inversión esencial. Desde Companeo, le ayudamos a comparar ofertas de proveedores y encontrar la solución ideal en su zona.
¿Desea recibir presupuestos adaptados a su perfil empresarial? Descubra las mejores ofertas en Companeo y compare gratuitamente soluciones para su oficina hoy mismo.
