Geolocalización: SaaS o dispositivo, ¿cuál elegir?

En 2025, más del 72 % de las pymes europeas utilizan algún tipo de solución de geolocalización para optimizar la gestión de sus vehículos, personal o activos (fuente: Eurostat, informe de digitalización de empresas, enero 2025).

Ante este contexto, los responsables de la toma de decisiones empresariales se enfrentan a una disyuntiva clave: ¿optar por una plataforma SaaS de geolocalización o invertir en dispositivos físicos? Elegir la solución adecuada puede representar una mejora significativa en la eficiencia operativa, el control de costes y la calidad del servicio.

¿Qué es la geolocalización y por qué es fundamental para las empresas?

La geolocalización  consiste en identificar con precisión la ubicación de un objeto, vehículo o persona mediante tecnologías como el GPS, GLONASS o redes móviles. En el sector empresarial, estas soluciones mejoran la logística, el control de flotas, la seguridad de los activos y la planificación de recursos. Las empresas de transporte, logística, construcción o servicios técnicos recurren cada vez más a estos sistemas para automatizar la supervisión de sus operaciones.

Comparativa entre plataformas SaaS y dispositivos físicos

- Plataformas SaaS: ventajas y limitaciones

Las plataformas SaaS (Software as a Service) ofrecen soluciones en la nube que recopilan, procesan y presentan datos de ubicación en tiempo real desde múltiples orígenes.

• Costos: Generalmente funcionan por suscripción mensual. En enero de 2025, los precios oscilan entre 7 € y 25 € al mes por vehículo, dependiendo del paquete funcional (fuente: GéoTrak Pro y TomTom Business Solutions).
• Escalabilidad e integración: Fácilmente integrables con ERPs, CRMs o software de gestión de flotas. Permiten escalar sin inversión en hardware.
• Seguridad y soporte: Los datos se almacenan en servidores seguros con sistemas de encriptación AES-256. Muchas plataformas ofrecen soporte técnico 24/7.

- Dispositivos físicos: características y desafíos

Estos terminales GPS requieren instalación en cada vehículo o unidad que se desea rastrear. Se conectan a la red móvil o por satélite.

• Inversión inicial: El coste de un dispositivo físico en 2025 oscila entre 60 € y 250 € según sus funcionalidades específicas: seguimiento en tiempo real, sensor de temperatura, corte remoto de motor, etc. (fuente: Mobile Devices, septiembre 2024).
• Mantenimiento: Requieren actualizaciones, sustitución de baterías y revisión técnica. Además, algunas soluciones exigen una cuota mensual para acceder a la red o plataforma de visualización.
• Precisión y autonomía: Ofrecen una localización precisa hasta 5 metros y pueden funcionar en zonas con baja conectividad mediante almacenamiento en buffer del histórico de datos.

Tabla comparativa: plataformas SaaS vs dispositivos físicos

Ejemplos concretos de uso según empresa

1. Pequeñas empresas con presupuesto ajustado: una empresa de mensajería local con 8 vehículos eligió en 2025 la solución SaaS de Nextrack con coste mensual de 8 € por unidad, lo que permitió mejoras logísticas sin grandes inversiones iniciales.

2. Empresas multi-sede con necesidad de datos centralizados: reseauPro, con presencia en 12 ciudades, integró una plataforma SaaS en su sistema ERP en febrero de 2025, centralizando la supervisión operativa con acceso multiusuario desde distintos puntos en tiempo real.

3. Empresas en zonas de baja conectividad: una empresa agrícola en la región de Occitania optó por dispositivos físicos con conectividad satelital y almacenamiento de datos locales, garantizando la trazabilidad incluso en zonas rurales sin cobertura móvil.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Qué solución ofrece mayor seguridad de datos?

Las plataformas SaaS almacenan datos en servidores en la nube con cifrado AES-256, ajustándose al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), en vigor desde el 25 de mayo de 2018 (Reglamento UE 2016/679). Los dispositivos físicos pueden ser más vulnerables si el hardware es manipulado o extraviado.

¿Cómo se integran estos sistemas con otras herramientas TI?

Las soluciones SaaS ofrecen APIs para vinculación directa con ERP, software de gestión de flotas o CRM. Eso permite automatizar informes y alertas. Algunos dispositivos físicos, sin embargo, requieren adaptación de firmware o pasarelas adicionales.

¿Qué opción es más rentable a largo plazo?

Depende del uso. Para menos de 10 vehículos y sin necesidad de funcionalidades avanzadas, una solución SaaS suele costar menos de 1000 € anuales incluyendo todos los servicios. En cambio, una empresa con más de 50 vehículos puede amortizar la inversión en hardware en 2-3 años, evitando cuotas mensuales.

Elementos clave para elegir la mejor solución

• Tipo de actividad: empresas con flota altamente móvil o internacional prefieren SaaS por su flexibilidad. Negocios logísticos centralizados pueden optar por hardware robusto.
• Conectividad: si se trabaja en zonas con red limitada, conviene elegir dispositivos con memoria interna o conectividad satelital.
• Escalabilidad del proyecto: si se prevé un crecimiento rápido, las plataformas SaaS permiten ampliar el servicio fácilmente sin inversiones adicionales por dispositivo.

La mejor solución depende de tu contexto empresarial

Ambas tecnologías de geolocalización —plataformas SaaS y dispositivos físicos— ofrecen ventajas claras, pero su adecuación depende del tamaño de la empresa, el nivel de conectividad en las zonas de operación y el presupuesto disponible. En 2025, el mercado ofrece soluciones híbridas que combinan dispositivos plug & play conectados a plataformas SaaS, sumando lo mejor de ambos mundos.

Para pequeñas estructuras o empresas con operaciones variables, lo más recomendable es comenzar con SaaS sin limitar prestaciones ni incurrir en grandes gastos iniciales. En cambio, negocios con procesos logísticos complejos o en zonas con conectividad precaria pueden beneficiarse invirtiendo en hardware especializado.

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