¿Cómo proteger mis documentos impresos en la oficina?

La impresión segura con código PIN es una función que ofrecen muchas impresoras modernas para proteger la confidencialidad de los documentos impresos en entornos de oficina. Su funcionamiento es sencillo pero efectivo:

• Envío del trabajo de impresión: El usuario envía un documento a la impresora como de costumbre, pero en lugar de imprimirse inmediatamente, el trabajo se queda almacenado en la memoria de la impresora.
• Asignación de un código PIN: Al enviar el trabajo, el usuario asigna un código PIN de seguridad. Este código puede ser de cuatro dígitos o más, dependiendo de la configuración de la impresora.
• Impresión bajo demanda: El usuario se acerca a la impresora y, a través del panel de control, introduce el código PIN asignado al documento. Una vez introducido el código correcto, la impresora imprime el documento de forma segura.

Ventajas de la impresión segura con código PIN

• Confidencialidad: Evita que documentos confidenciales queden expuestos en la bandeja de salida de la impresora, donde podrían ser vistos o tomados por personas no autorizadas.
• Seguridad: Protege la información sensible de la empresa, como contratos, informes financieros o datos personales de los empleados.
• Control: Permite a los usuarios tener un mayor control sobre sus documentos impresos, evitando impresiones innecesarias o duplicadas.
• Eficiencia: Reduce el desperdicio de papel y tinta al evitar impresiones no deseadas.

¿Cuándo utilizar la impresión segura con código PIN?

La impresión segura con código PIN es especialmente útil en oficinas donde se manejan documentos confidenciales o sensibles, como:

• Departamentos de recursos humanos
• Departamentos financieros
• Despachos de abogados
• Consultorios médicos

¡Encuentra la impresora perfecta para tu oficina con impresión segura con código PIN!  Solicita tu presupuesto online y descubre las mejores ofertas en impresoras de alta seguridad.