¿Cómo puede una empresa prepararse de manera efectiva para una auditoría externa cuando la contabilidad está en manos de terceros?

Prepararse para una auditoría externa con contabilidad externa requiere una coordinación cuidadosa y una comunicación clara entre la empresa y el proveedor de servicios contables . Aunque la gestión contable esté externalizada, la responsabilidad final de la información financiera recae en la empresa.

Pasos clave para la preparación:

Revisión y organización de la documentación

• Asegúrate de que todos los registros contables, facturas, recibos, contratos y demás documentos estén completos y organizados.
• Solicita al proveedor de contabilidad externa que proporcione un índice detallado de la documentación disponible.

Comunicación con el proveedor de contabilidad

• Establece una comunicación fluida con el proveedor para entender el alcance de la auditoría y los documentos que se requerirán.
• Asegúrate de que el proveedor esté preparado para responder a las preguntas de los auditores.

Reconciliación de cuentas

• Verifica que todas las cuentas bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por pagar estén correctamente conciliadas.
• Solicita al proveedor de contabilidad que proporcione los informes de conciliación.

Revisión de estados financieros

• Revisa los estados financieros proporcionados por el proveedor de contabilidad para identificar posibles errores o inconsistencias.
• Asegúrate de que los estados financieros cumplan con las normas contables aplicables.

Preparación de respuestas a posibles preguntas

• Anticipa las preguntas que los auditores podrían hacer y prepara respuestas claras y concisas.
• Asegúrate de que el proveedor de contabilidad esté preparado para apoyar en la respuesta a preguntas técnicas.

Auditoría interna previa

• Si es posible realizar una auditoría interna previa, para detectar posibles fallos, y poder solucionarlos antes de la auditoría externa.

Una preparación adecuada garantiza que la auditoría se desarrolle de manera eficiente y sin sorpresas desagradables.

Es recomendable designar a un responsable interno del seguimiento del proceso de auditoría. El uso de software de gestión contable adecuado puede facilitar el acceso rápido a la información. Solicite asesoramiento experto en Companeo  para agilizar este proceso.